Секретарь на ресепшен

Основные задачи:

• Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Работа с корреспонденцией компании внутри офиса;
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы секретарем от полугода - желательно, но также готовы рассматривать без опыта работы;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Опрятный внешний вид;
• Интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе рядом с м. Добрынинская;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18:15, в пятницу до 17.00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах.