Специалист по кадрам первой категории

Обязанности:

• Разработка документов кадрового характера;
• Непосредственное участие в подготовке ответов на обращения граждан в части касающейся;
• Участие в организации проведения служебных проверок в учреждении;
• Осуществление в рамках своей компетенции ведение кадрового делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных кадровых документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• Подбор, прием на работу и расстановка кадров;
• Осуществление воинского учета;
• Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников;
• Ведение работы с трудовыми книжками и вкладышам к ним, электронными трудовыми книжками, в том числе их получение от принимаемых на работу работников, учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений. Ведение работы со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в СФР, а также выдачу работникам в случаях, установленных законодательством РФ;
• Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска;
• Оформление и учет служебных командировок;
• Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений учреждения;
• Взаимодействие со сторонними организациями, в частности:
• военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов;
• территориальными органами СФР в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, которые впервые поступают на работу и не имеют в этой системе индивидуального лицевого счета, а также по вопросам представления в СФР сведений о трудовой деятельности работников;
• Министерством культуры Самарской области по кадровым запросам и обменом информации (в частности подготовки документов к награждению ведомственными наградами);
• Подготовка материалов для представления работника к поощрению и награждению;
• Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

Требования:

Не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Условия:

Трудоустройство в соответствии ТК РФ, соц.пакет по действующему Коллективному договору библиотеки, 5-дневная рабочая неделя, полная занятость.