Мясницкая улица 47
Обязанности:
1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения отдела, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива (в электронном виде);
3. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
4. Подготавливать материалы на совещание с представителями подрядных организаций, внутренних совещаний отдела/протоколирование;
5. Подготавливать необходимую отчетность и (или) аналитическую информации по заключенным государственным контрактам (договорам), а также контролировать исполнение подрядчиками обязательств (взаимодействие с работниками технического надзора);
6. Вести фотомониторинг по строительству объектов для отслеживания динамики строительства (хранение в электронном виде);
7. Контролировать за соблюдением требований вышестоящих организаций по предоставлению информации в установленные сроки (взаимодействие со всеми службами учреждения);
8. Своевременно ознакамливать работников отдела технического надзора с проведением выездных проверок Центрального управления Ростехнадзора (входящая корреспонденция).
Требования:
- Высшее образование.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница до 16:45;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Ненормированный рабочий день.
