Секретарь

Обязанности:

• работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
• прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;
• работа с оргтехникой;
• сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
• работа с документами (описи, составление, сканирование, подготовка заверенных копий);
• организация жизнедеятельности офиса офиса (закупка расходных материалов, продуктов, взаимодействие с обслуживающими организациями);
• организация графиков руководства, встречи посетителей и т.д.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности 3 года;
• организаторские способности и внимание к деталям;
• уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ