Координатор проекта/Ассистент руководителя проекта

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Планирование и организация встреч, переговоров, конференций (включая протоколирование);
• Управление календарем проекта, контроль сроков и дедлайнов;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (письма, email, звонки);
• Подготовка и оформление документов (отчеты, презентации, договоры, приказы).

2. Работа с документами и отчетностью:

• Ведение проектной документации (протоколы, отчеты, презентации);
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций, договоров;
• Проверка документов на соответствие структуре и содержанию;
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО);
• Контроль актуальности и прохождения документов;
• Визуализация данных (диаграммы, графики, инфографика);
• Приём, проверка, учет, архивирование документации, в том числе исполнительной по проекту.

3. Управление проектами и контроль задач:

• Контроль исполнения поручений, мониторинг статусов задач;
• Отслеживание хода выполнения проекта, выявление рисков;
• Подготовка отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски);
• Участие в оптимизации процессов управления проектами;
• Мониторинг исполнения поручений, отслеживание статусов;
• Подготовка статусных отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски);
• Работа с финансовыми показателями проекта;
• Выявление и документирование потенциальных проблем.​​​​​​

4. Аналитика и работа с данными:

• Сбор, консолидация и структурирование информации;

• Анализ массивов данных, выявление ошибок;
• Анализ финансовой отчетности (фактические vs. плановые затраты);
• Продвинутое владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики).

6. Технические навыки:

• 5. Коммуникация и координация:

• Эффективное взаимодействие с участниками проекта (команда, клиенты, подрядчики);
• Координация с другими отделами для сбора информации;
• Представление отчетности руководству;
• Навыки деловой переписки и четкого изложения информации;
• Продвинутый уровень MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с системами управления проектами (минимум MS Project);
• Умение работать с системами ЭДО и управления документами

7. Личные качества:

• Проактивный подход к решению задач;

• Внимание к деталям и аккуратность в работе с данными, тщательная проверка документов;
• Организованность и умение планировать и структурировать работу, соблюдать дедлайны;
• Аналитическое мышление и способность выявлять ключевые показатели;
• Многозадачность и стрессоустойчивость, работа в условиях сжатых сроков, способность работать с несколькими проектами;
• Высокий уровень исполнительской дисциплины.

Требования:

• Опыт работы в строительных или проектных компаниях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Офис в центре (метро Серпуховская)