Делопроизводитель

Обязанности:

• Оперативная обработка всех входящих обращений: электронная почта, порталы (Госуслуги, Мэра Москвы и др.), бумажная корреспонденция.
• Регистрация, учет и распределение входящих документов и запросов в CRM-системе или системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков исполнения поручений и обращений.
• Подготовка и отправка ответов по типовым запросам.
• Взаимодействие с другими отделами для быстрого решения вопросов.

Требования:

• Высокая скорость работы и ориентация на результат. Это главное требование.
• Внимательность, аккуратность и исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать сроки.
• Готовность быстро обучаться и осваивать новые системы.
• Опытный пользователь ПК: MS Office (обязательно Word, Excel), работа с почтовыми клиентами.
• Опыт работы с СЭД, CRM или на порталах будет большим плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2