Документовед / секретарь

Обязанности:

• Осуществление организационных, информационных, документационных и контрольных мероприятий
• Налаживание работы и результативного взаимодействия структурных подразделений учреждения, контроль их деятельности, своевременности предоставления установленной отчетности
• Организация делопроизводства, межведомственной системы электронного документооборота, внутренней системы электронного документооборота, ведомственных отчетностей
• Обеспечение своевременной подготовки и сохранности необходимой документации (писем, приказов по основной деятельности, разработка локальных актов, регламентов, положений и др.)
• Организация хранения документации учреждения на бумажных носителях и в электронном виде
• Подготовка, составление описи дел и передача на хранение в архив документальных материалов
• Выполнение отдельных поручений Министерства культуры и туризма Московской области для исполнения в срочном порядке и в установленные сроки
• Планирование и координация рабочего дня генерального директора, организация встреч, командировок, выполнение отдельных задач и поручений руководителя
• Организация работы по подготовке и проведению заседаний и совещаний
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы отдела

Требования:

• высшее образование, опыт работы приветствуется; владение методиками анализа эффективности процессов, управленческих решений; умение организовать работу подразделения, выстраивать конструктивные отношения внутри коллектива и с руководством.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.

• график работы 5/2 (5 (пн-пт) рабочих дней, 2 (сб-вс) выходных дня) с 09.00 до 18.00

• з/п от 50 тысяч рублей и далее по результатам собеседования.