Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (наличие необходимых канцелярских принадлежностей, исправность оргтехники и других технических средств, контроль за клинингом и подрядными организациями и др);
• Прием телефонные звонков;
• Организовывать встречи/прием посетителей и гостей (подготовка переговорных комнат);
• Выполнение поручений руководителя (разовые поручения в контексте выполняемых задач);
• Принимать и распределяет входящую корреспонденцию;
• Организовывать оперативное копирование и тиражирование документов;
• Документальное сопровождение.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Самоорганизованность;
• Клиентоцентричный подход к делу;
• Внимательность к деталям;
• Опрятный внешний вид;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в бизнес центрах класса "А").

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• График работы 5х2, с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота и воскресенье - выходные дни;
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
• Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
• Система обучения, наставничества на всех этапах.