Начальник отдела административного обеспечения и контроля

Обязанности:

• Организация и контроль системы документооборота предприятия (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, распорядительные документы);
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по ДОУ (Положение и СТО по делопроизводству, номенклатура дел и пр.);
• Контроль соблюдение требований по оформлению, регистрации, хранению документов;
• Обеспечение перехода на электронный документооборот в системе 1С:СЭДО и его эффективное функционирование;
• Организация архивного хранения документов, обеспечивает их сохранность и доступность;
• Планирование деятельность отдела административного обеспечения и контроля;
• Организация взаимодействия с поставщиками услуг (экспресс доставка корреспонденции, Почта России, услуги по оформлению авиабилетов, ж/д билетов, билетов на аэроэкспресс, бронированию гостиниц, апартаментов и других мест размещения по всему миру и пр.);
• Организация заключения договоров с поставщиками услуг, контролирует исполнение договорных обязательств.
• Формирование и контроль исполнение бюджета расходов отдела.
• Подготовка отчетности по вопросам административного обеспечения.
• Разработка и внедрение эффективной системы контроля за исполнением поручений и распоряжений руководства предприятия.
• Обеспечение методической поддержки и обучение сотрудников по вопросам контрольной деятельности.
• Осуществление регулярного мониторинга сроков и качества исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, входящей корреспонденции и других документов, требующих контроля.

Требования:

• Высшее: бакалавриат, специалитет, магистратура, ДПО по документообороту или программы профессиональной переподготовки по документообороту
• Опыт работы в должности руководителя/начальника по функции документационного обеспечения не менее 3 лет.
• Высокие организаторские способности.
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, АХО.
• Навыки бюджетирования.
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность в рамках компетенции.

Условия:

• Место работы: МО, г. Химки, ул. Ленинградская, 24