Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.10.2025
Работодатель: Bosco di Ciliegi
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Красная площадь 3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Работа с поставщиками:
    • Проверка документов;
    • Запрос документов для заведения в единый классификатор;
    • Подготовка досье;
    • Заведение нового контрагента по внутреннему регламенту.
  • Подготовка документов по заключению договоров:
    • Получение договора;
    • Проверка реквизитов;
    • Проверка на правильность условий;
    • Подготовка и подписание сопроводительных документов;
    • Подписание договора согласно внутреннему регламенту;
    • Отправка и получение оригиналов договора.
  • Оплаты:
    • Получение платежных и закрывающих документов;
    • Подписание документов по внутреннему регламенту;
    • Заведение документов в оплату и ведение реестра со сроками оплат;
    • Контроль за бюджетными ориентирами по платежам;
    • Контроль исполнения оплат;
    • Работа с контрагентом над своевременным получением документов;
    • Передача документов контрагенту.
  • Работа с договорами:
    • Контроль актуальности договора;
    • Контроль исполнения обязательств по договорам;
    • Своевременное внесение изменений, заключения доп. соглашений или продление;
    • Расторжение договоров;
    • Ведение реестров.
  • Формирование отчетности по договорам и оплатам;
  • Выполняет задания административного и функционального руководителей, в рамках должностных обязанностей.

Требования:

  • опыт работы от 3 лет в компаниях с более 5 юридическими лицам одновременно;
  • Базовые знания 1С;
  • Excel на уровне пользователя;
  • Высшее экономическое или техническое образование.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Работу в крупной, стабильной и надежной компании. Офис находится в основном здании ГУМа, в центре столицы на Красной Площади (5 мин. от метро Охотный Ряд, Площадь Революции, Театральная, Китай Город);
  • Привлекательный соц. пакет (социальная поддержка; ДМС со стоматологией; праздники для детей и подарки сотрудникам; билеты в театр, экскурсии и многое другое!);
  • Возможность развития и продвижения в рамках компании.