Офис-менеджер с функцией кадрового администратора

Дата размещения вакансии: 20.10.2025
Работодатель: РЕАЛ КЭР
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
проезд Завода Серп и Молот 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и обработка входящих/исходящих звонков
  • Прием и обработка входящей/исходящей документации
  • Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов для миграционного учета
  • Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
  • Кадровое администрирование: подготовка Трудовых договоров, Дополнительных соглашений к ТД, формирование личных дел работников + организация рабочих мест совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
  • Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России»

Требования:

  • Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения)
  • Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет
  • Опыт подготовки кадровых документов от одного года
  • Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу
  • Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям
  • Структурированность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

  • Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
  • Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
  • Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
  • Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
  • Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная