Бизнес-ассистент / помощник со знанием английского языка

В процессе работы необходимо:

• Документооборот и перевод:
  1. Перевод деловой переписки, документов и презентаций с/на английский язык
  2. Ведение и организация электронного документооборота на русском и английском языках
  3. Подготовка и оформление писем, приглашений, коммерческих предложений на английском
  4. Сопровождение руководителя на встречах с иностранцами
• Коммуникация и поддержка:
  1. Полное сопровождение деловой переписки с иностранными партнерами и клиентами
  2. Организация и координация онлайн- и офлайн-встреч
  3. Выполнение поручений руководителя
• Организационные задачи:
  1. Планирование графика (календарь) и бронирование командировок (включая зарубежные)
  2. Подготовка материалов и агенты для международных переговоров и презентаций
  3. Заказ расходных материалов и решение административных вопросов
• Работа с информацией:
  1. Поиск и обработка информации
  2. Подготовка кратких отчетов и сводок
  3. Ведение баз данных контактов и документов
  4. Техническая поддержка
  5. Обеспечение работы офисной техники и программного обеспечения
  6. Помощь в настройке и использовании программ для международной коммуникации.