Офис-менеджер

Обязанности:

• работа на ресепшн;
• оформление пропусков для посетителей;
• организация встреч посетителей и партнеров (пропуска, кофе и чай);
• подготовка документов на подпись Генеральным директорам;
• распределение документации по ответственным сотрудникам;
• прием входящей корреспонденцией (письма и документы, доставленные курьерами);
• отправление корреспонденции почтой России;
• взаимодействие с представителями арендодателя (счета и акты для оплаты аренды и услуг от бизнес - центра;
• осуществление контроля работы и взаимодействие со службами технического и хозяйственного обслуживания офиса (клининг, электрика, охрана);
• ведение рабочего графика сотрудников;
• ежедневный контроль прихода сотрудников (электронная система);
• заказ канцелярии, кофе и чая;
• организация и обеспечение обеденного перерыва и кофе-паузы для Генеральных директоров;

Требования:

• среднее специальное образование;
• опыт работы от 1 года;
• компьютерная грамотность на уровне пользователя;
• желание работать с людьми;
• аккуратность и любовь к порядку;

Условия:

Работа в офисе.

Бизнес - центр престижного класса «А».

График 5/2, с 09:30 до 18:00. Суббота и воскресение выходные, пятница до 17:00.

Бесплатные обеды, кофе, чай.

Стабильная заработная плата.

Корпоративные мероприятия​​​​​​​.

Дополнительные бонусы постоянным сотрудникам (оплата проезда).​​​​​​​

Дружный и молодой коллектив единомышленников.