Личный ассистент технического директора IT компании

Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.

Мы являемся современной ИТ-компанией в полном смысле: мы мобильные, распределенные (4 основных города присутствия, еще 6-8 по 1-2 сотруднику), держим фокус как на клиентах, так и на сотрудниках, вкладываемся в саморазвитие и собственную систематизацию, следим за work/life balance.

Сейчас мы ищем в свою команду опытного Личного ассистента технического директора в офис г. Москва. Это позиция для профессионала, который умеет работать на высоком уровне доверия, готов брать на себя комплексные задачи — от организации рабочих процессов и управления информационными потоками до сопровождения личных проектов руководителя. Ключевой фокус позиции — организация и контроль личного блока (быт, здоровье, личные проекты) директора.

Эта роль подходит тем, кто готов стать «Менеджером жизни», а не просто помощником: вы будете систематизировать информацию, управлять задачами, обеспечивать бесперебойную работу руководителя и помогать повышать его личную эффективность.

Мы ищем человека-систему, того, кто умеет создавать порядок в хаосе, контролировать десятки процессов, а также получает удовольствие от того, что делает жизнь руководителя проще.

Это не классическая административная работа. Это комбинация личного помощника, project-менеджера и аналитика информации готового работать с повышенной степенью самостоятельности.

Ключевые задачи:

Личный блок

• Построение системы личной эффективности руководителя.
• Ведение и контроль графиков: здоровье, спорт, встречи со специалистами
• Решение бытовых вопросов (от взаимодействия с сервисами до организации покупок/услуг).
• Поддержка в реализации различных личных проектов — ремонт, недвижимость
• Travel-поддержка: подбор маршрутов, планирование поездок, мониторинг билетов и тп.

Рабочий блок:

• Управление календарём и организация встреч: согласование форматов, напоминания, подготовка материалов.
• Ведение корпоративной почты руководителя: фильтрация, делегирование, настройка правил, подготовка сводок.
• Организация регулярных статусных встреч, контроль выполнения поручений , корректное и тактичное взаимодействие с сотрудниками.
• Выполнение поручений и оказание поддержки другим руководителям компании.
• Работа в корпоративных ИТ-инструментах (Confluence, Jira, другие системы).
• Возможна поддержка процессов бэк-офиса: организация мероприятий, поиск подрядчиков, сопровождение инфраструктурных задач.

Наши ожидания:

• 3+ лет в роли ассистента руководителя / персонального менеджера / project assistant
• Высшее образование: техническое или в сфере менеджмента.
• Будет плюсом дополнительное образование в области управления проектами или личной эффективности.
• Владение системами управления задачами (Notion, Weeek, Todoist и др.).
• Продвинутый уровень работы с Google Sheets и другими инструментами систематизации данных.
• Умение быстро находить, фильтровать и грамотно анализировать информацию
• Навыки планирования и проектного подхода
• Готовность быть на связи с Руководителем по различным каналам (телефон – в экстренных случаях) вне рамок рабочего времени
• Английский язык — уровень Upper-Intermediate и выше.
• Опыт организации мероприятий будет плюсом
• Уверенное вождение автомобиля

Личностные качества

• Проактивность, навыки самообучения и стремление к развитию
• Ответственность, пунктуальность, системность во всем
• Доброжелательность, заботливость и лояльность
• Здоровый перфекционизм и внимание к деталям
• Гибкость мышления и способность переключаться между задачами разного уровня — от технических до бытовых.
• Умение добиваться результата, даже в сложных коммуникациях

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с руководителем и первыми лицами компании на позиции с высокой степенью доверия.
• Интересные, разноплановые задачи и опыт, который сложно получить в классической корпоративной среде.
• Интеллектуально насыщенную среду IT-компании
• Возможность влиять на эффективность работы топ-менеджмента.

Условия работы

• Оформление ТК РФ, после испытательного срока подключение к ДМС, работа в аккредитованной ИТ-компании. По желанию возможно оформление по ГПХ.
• Полная занятость (40 часов в неделю), работа в офисе (офис в г. Москве), возможна работа удаленно 1-2 дня в неделю после прохождения ИС по согласованию с рук-лем.
• График работы5/2, с 10.00-19.00, готовность быть на связи в остальное время
• Возможны редкие командировки в места присутствия компании (Рязань, Казань, Санкт-Петербург) и в Самару.
• Отсутствие дресс-кода в офисе и только полезная бюрократия;
• Зарплата – конкурентноспособная, обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
• Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год, клубы по интересам.

Также у нас доступно:

• В компании работает система профессионального развития, есть все возможности для карьерного и финансового роста;
• Доступ к внутренним обучающим материалам компании, оплата курсов/конференций по согласованию (после исп. Срока)
• Круг единомышленников, командный подход и адекватное, открытое к диалогу и новым идеям руководство;
• Чай и вкусный кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами уютными вечерами, спортивный уголок в офисе – все для комфортной работы.

Если вы — внимательный, структурный, системный и проактивный специалист, который получает удовольствие от создания порядка, оптимизации процессов и поддержки руководителей в ключевых аспектах их работы и жизни, мы будем рады вашему отклику.

Просим вас при отклике заполнить краткий опросник. Спасибо!