от 130000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Крупная компания, специализирующаяся на трейдинге нефти и нефтепродуктов, в поисках
АДМИНИСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА, Москва-Сити
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка документов к отправке через курьерские службы
- Организация встречи и размещения посетителей (регистрация, выдача пропусков, предоставление чая/кофе/воды, размещение в переговорных комнатах)
- Обработка входящих телефонных звонков, передача сообщений нужным специалистам
- Поддержание чистоты и порядка в помещениях общего пользования
- Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка еды, цветы), решение текущих вопросов
- Контроль наличия офисных принадлежностей, оборудования и предметов интерьера
- Планирование бронирования переговорных комнат, помощь в организации корпоративных мероприятий
- Консультативная поддержка коллег по административным вопросам
- Предоставление помощи руководству в выполнении отдельных поручений.
Требования:
- Опыт работы в административной сфере от 3 лет в крупных компаниях
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Высокая стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях
- Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, почта, мессенджеры)
- доброжелательность
- Английский язык не ниже уровня Intermediate.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата
- Полноценный социальный пакет: ДМС со стоматологий, корпоративная мобильная связь
- График работы 5/2 12.00-21.00 или 11.30-20.30
- Комфортный офис в центре города.
