Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (организация встреч, управление календарем, координация деловых поездок, покупка билетов).
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременное
  доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки.
• Информационная и аналитическая поддержка руководителя (подготовка материалов, сбор информации,подготовка отчетов, справок и презентаций).
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
• Поиск поставщиков, заключение с ними контрактов на поставки.
• Заказ рекламных баннеров. Заказ сувенирной продукции (ежедневники, ручки, календари).
• Организация корпоративных мероприятий для работников Организации.
• Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
• Телефонные переговоры, деловая переписка.
• Встреча гостей в офисе (чай/кофе гостям и руководителю).
• Выполнение личных поручений руководителя разного уровня.
• Знание этикета.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 3х лет.
• Хорошее владение MS Office: Word, Excel.
• Аккуратность, педантичность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
• Умение работать в программах: Word, Excel.
• Знание оргтехники.
• Внимательность и аккуратность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (с 10.00 до 19.00).
• Полное соблюдение ТК РФ.