Менеджер по работе 3PL складов

Обязанности:

• Контроль за работой 3PL складского оператора на Московском и региональном складах по ежедневным операционным вопросам и выполнению KPI за отчетный период:

Приемка товара на склад (время разгрузки ТС и окончательной приемки товара, решение вопросов при нестандартных ситуациях – пересортица, поврежденная упаковка и т.п.)

Комплектация заказов и отгрузка (контроль готовности заказов к отгрузке, согласно стандартной операционной процедуре (далее СОП), отслеживание количества товаров в заявках на отгрузку и согласование приоритетов подбора товаров с 3PL в случае превышения согласованных нормативов

Контроль корректности передачи данных по IT-интеграции в учетную систему (1С КА) по всем видам движения товаров, взаимодействие с 3PL для устранения расхождений

Проверка биллинга услуг 3PL склада на ежемесячной основе и согласование корректировок (ошибки, взаимозачеты и т.п.)

Организация эффективного способа хранения товаров на складе, улучшение показателя по уровню утилизации паллето-мест с целью снижения расходов на хранение.

• Бюджетирование расходов на 3PL, контроль исполнения бюджета, анализ отклонений и разработка планов действий по улучшению, прогнозирование расходов
• Контроль оплаты счетов по услугам 3PL (ежемесячно), согласно договору.
• Прогнозирование по объему операций (хранение, комплектация) на 3PL складах в своей зоне ответственности на следующий месяц/квартал/год, согласование объемов с 3PL оператором
• Договорная работа (участие в подготовке и согласовании основных положений договоров с 3PL оператором и внутри компании, продление/заключение договоров, доп соглашений, включая СОП, и доверенностей)
• Проведение регулярных встреч с 3PL по оперативным вопросам (weekly call, monthly performance review), итогам работы за отчетный период (monthly review), отслеживание исполнения принятых совместных планов по улучшению
• Подготовка и защита отчетов для директора по логистике (бюджет и его исполнение, 3PL monthly KPI, реализация планов по улучшению и доработкам)
• Участие в создании и запуску IT-инструментов (1С, web-tools) для поддержки и развития логистики в компании (выработка предложений, написание ТЗ и спецификаций, участие в тестировании и внедрении)
• На постоянной основе анализирует возможности для улучшения сервиса, процессов и сокращения логистических затрат. Участвует в проектах по изменениям и внедрениям новых процессов и процедур, отвечающих современным изменениям требований рынка
• Участвует в разработке стратегии развития складской логистики и операционных инструментов и информационных систем управления складской логистикой.
• Разрабатывает квартальные задачи специалистам по региональной складской логистике (2 человека) в целях реализации стратегии развития складской логистики компании и выполнения задач отдела (сроки, стоимость, качество, устойчивость) оценивает работу специалистов на ежеквартальной основе.
• Осуществляет регулярный контроль операционной деятельности специалистов по региональной складской логистике, расставляет приоритеты по текущим задачам, активно вовлекается в решение организационных и/или технических сложностей
• Взаимодействует на постоянной основе с клиентского сервиса (Customer service), персоналом отдела логистики, отделом финансов и бухгалтерией, ИТ-специалистами
• На постоянной основе анализирует возможности для улучшения сервиса, процессов и сокращения логистических затрат. Участвует в проектах в качестве project manager по изменениям и внедрениям новых процессов и процедур, отвечающих современным изменениям требований рынка и стратегическим планам развития компании в РФ
• Лидирует проект запуска маркировки «Честный знак» в пилотной группе товаров
• Находится в прямом подчинении операционному директору.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, логистика)
• Уверенное владение Excel на уровне продвинутого пользователя, MS Outlook, Word
• Системность в подходах решения проблем, аналитический склад ума, инициативность, отличные презентационные навыки
• Project management skills
• Уверенное знание основ складской логистики
• Опыт работы с логистическими операторами по хранению, обработке товаров
• Опыт операционного взаимодействия, управления поставками с дистрибуторами и 3PL операторами
• Понимание принципов работ складских программ WMS (1C, и др.).
• Опыт работы с 1С является преимуществом
• Английский язык (PreIntermediate и выше).

Условия:

• Офис расположен в шаговой доступности от м. Аэропорт (2 минуты пешком от метро);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата: оклад + KPI;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Оплачиваемые командировки, отпуск и больничный;
• Корпоративная сим-карта и такси для поездок на встречи;
• Заработная плата формируется на основе итогов интервью и зарплатных ожиданий.