Ассистент руководителя проекта

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по строительному проекту;

• Формирование комплектов документации для проведения тендеров, заключения договоров и дополнительных соглашений, формирование и актуализация реестров документации (договоры, оплаты, технической документации и т.п.);

• Администрирование облачного хранилища проекта: предоставление доступа, создание структуры папок проекта, размещение документов, обучение и контроль корректного размещения документации;

• Ведение документооборота: регистрация и дистрибьюция входящей/исходящей корреспонденции, заполнение реестров, архивирование документации, подготовка официальных писем;

• Планирование и организация совещаний, протоколирование совещаний;

• Поддержка в формировании пакета документов на получение разрешительной документации в госорганах по проектам;

• Проверка корректности оформления технической документации (ид, пд, рд, маф) и первичной документации, размещения в облачном хранилище, проверка комплектности и передачи в бумаге и на электронном носителе;

• Обработка финансовой документации по проектам: координация процесса оплаты счетов, передача в оплату бухгалтерии;

• Администрирование договоров с подрядчиками, контроль исполнения обязательств по договорам, ведение реестра договоров;

• Ведение накопительных ведомостей объемов выполненных работ по договорам проекта;

• Оформление регулярной отчетности строительного проекта;

• Контроль за ведением строительных журналов;

• Административная поддержка команды проекта.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое либо в сфере управления проектами и контроля документации);

• Не менее 2 лет опыта работы в строительных проектах, понимание процесса строительства и документооборота;

• Опыт подготовки документации к архивированию и управления учетными записями в облачных хранилищах, предпочтительно в средних либо крупных проектах;

• Коммуникабельность, проактивность, исполнительность;

• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с облачными хранилищами данных, редактирование PDF, DWG (предпочтительно)

Условия:

• График работы 5/2

• Испытательный срок 3 мес

• Оформление по ТК