Складочная улица 1с5
Цель
Обеспечение полного и своевременного документооборота компании, сопровождение экспортно-импортных операций и поддержка руководства в административных и логистических процессах.
-
Рабочее место — офис компании, оборудованный необходимой оргтехникой и программным обеспечением.
-
Трудоустройство осуществляется официально, с оформлением трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
-
Устанавливается испытательный срок — 3 месяца.
Основные обязанности
-
Ведение входящей, исходящей и внутренней документации (договора, счета, акты, накладные, ТОРГ‑12, товарные отчёты).
-
Контроль и организация документооборота по отгрузкам: оформление, подписание и архивирование всех сопроводительных документов.
-
Подготовка и передача документов участникам цепи поставки (склады, курьеры, транспортные компании).
-
Ведение электронного архива, обеспечение сохранности документов.
-
Контроль за сроками подписания и возврата оригиналов.
-
Ведение переписки с брокером, предоставление необходимого пакета документов для растаможки (инвойсы, спецификации, сертификаты, и т.д.).
-
Подготовка доверенностей, заявлений, писем и служебных записок по поручению руководителя.
-
Составление отчетов по движению документов, грузов и контрактов.
-
Контроль корректности данных, указанных в документации (название товара, серийные номера, цены, условия поставки).
Ответственность
-
За достоверность и сохранность документов, нарушение сроков подачи или оформления.
-
За неразглашение персональных и коммерческих данных.
-
За ошибки, повлекшие задержку отгрузки или таможенного оформления.
Требования к квалификации
-
Среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, логистики, менеджмента или ВЭД.
-
Знание документооборота, учета поставок и базовых процедур таможенной очистки. (Возможно обучение)
-
Владение ПК, Microsoft Office, Excel, 1С, клиент-банком, системами ЭДО, а также инструментами ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения подготовки документов и отчетов.
-
Внимательность, ответственность, грамотная речь.
