Ищем бизнес-ассистента в Точка Банк. Мы создаём онлайн-банк и экосистему сервисов для бизнеса. В нашей команде больше 4 500 сотрудников, а сервисами пользуются пользуются более 700 000 клиентов.
Что делать
-
Оформлять командировки сотрудникам по России и за границу, в том числе массовые поездки для групп от 10 человек
-
Взаимодействовать с иностранными контрагентами, агентствами по подбору билетов и отелей.
-
Помогать организаторам в подготовке внутренних мероприятий сотрудникам: подбирать и готовить помещения, обеспечивать выполнение запросов спикера.
-
Согласовывать договоры, дополнительные соглашения и оплату счетов по внутренним обучениям и мероприятиям.
-
Составлять приказы и служебные записки.
-
Запускать процессы возмещения потраченных за время командировки денег сотрудникам.
-
Поддерживать процесс поощрения сотрудников подарками по итогам различных конкурсов и мероприятий.
-
Отвечать на вопросы сотрудников об организации мероприятий и командировок в специальном канале.
Ты подойдёшь, если
-
Есть опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.
-
Есть опыт организации зарубежных поездок или командировок для топ-менеджмента.
-
Есть опыт оформления виз для группы.
-
Можешь организовать свою работу и делаешь то, что нужно, без контроля и напоминаний.
-
Внимательно относишься к документам, прорабатываешь задачу до мелочей, умеешь соблюдать дедлайны.
-
Можешь быстро ориентироваться в большом объёме информации и выделять главное.
-
Проявляешь гибкость и и вовремя реагируешь на изменения. Например, когда поменялась дата мероприятия, у площадки появилось новое условие или нужно быстро подготовить документ.
Что ждёт тебя в Точка Банк
-
Официальная зарплата 69 000 ₽. Это сумма до вычета налогов. Помни, что с 2025 года ставка НДФЛ меняется в зависимости от суммарного дохода за год.
-
Пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня.
-
Удалёнка или работа в офисе в городах присутствия. Наши офисы — это продуманные опенспейсы с комфортными рабочими местами и зонами отдыха. Ты можешь самостоятельно выбрать, где работать — ходить в офис необязательно.
-
Курсы за счёт компании, своя библиотека и платформа с онлайн-обучением. Есть как собственные программы, так и партнёрские.
-
Возможность работать по-своему. Никто не будет навязывать свои методы, трекать время и контролировать каждое действие. Делаем так, чтобы каждый был услышан и мог влиять.
-
Комфорт не только в работе, но и в жизни. После испытательного срока: ДМС со стоматологией, регулярные проверки здоровья и 4 дополнительных выходных в год.
-
Онлайн-кабинет сотрудника, где ты можешь заказать справку, поставить отпуск или отгул, заказать технику или посмотреть выплаты.
-
Активная корпоративная жизнь: устраиваем кинопоказы, спортивные марафоны и корпоративы, которые потом ещё долго вспоминают.
