Начальник участка документооборота

Обязанности:

• организация деятельности участка, осуществление руководства специалистами участка, распределение обязанностей между ними;

• оценка результатов выполнения специалистами участка должностных обязанностей;

• контроль за соблюдением основных требований к оформлению документов, образующихся в деятельности (служебных писем, записок, справок, заключений, перечней, списков и т.д.);

• организация получения корреспонденции;

• организация работы с входящей корреспонденцией;

  - распределение корреспонденции в зависимости от адресации и темы письма для передачи у руководителю, его заместителю либо непосредственным исполнителям;

  - регистрация документов, поступивших от участников «Енисей-СЭД»;

  - регистрация корреспонденции, поступившей от субъектов, не являющихся участниками «Енисей-СЭД», а также документов, поступивших от участников системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО) в форме проектов, в базе данных «Входящие документы»;

  базе данных «Обращения граждан»;

  - организация работы с корреспонденцией после рассмотрения руководителями

• организация работы с исходящей корреспонденцией;

• консультирование по вопросам подготовки проектов служебных писем;

• - проверка правильности оформления писем:

  - организация работы по делопроизводству:

  разработка номенклатуры дел и предложений о внесении в неё изменений;

  - организация формирования, оформления, учета, хранения дел, подбора

  и выдачи архивных документов, образующихся в деятельности;

  - разработка проекта инструкции по делопроизводству;

• выполнение иных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

высшее профессиональное образование, стаж работы не менее двух лет

Условия:

• полный социальный пакет