Специалист по администрированию договоров

Обязанности:

• Проводит контроль соблюдения формата текста договорного документа: осуществляет проверку наличия обязательных реквизитов договорного документа;
• Производит парафирование/штрихкодирование договора;
• Распечатывает экземпляры договора в количестве копий, необходимом для этого договора для подписания уполномоченным лицом, имеющем полномочия на право подписания договора;
• Формирует и распечатывает из системы согласования лист согласования и предоставляет его с оригиналом договора на подпись уполномоченному лицу, имеющему полномочия на право подписания договора;
• Осуществляет передачу договоров и приложений к ним специалисту отдела взаимодействия с клиентами;
• Осуществляет загрузку согласованных договорных документов из системы согласования Общества на электронную площадку Контур.Диадок для подписания;
• Выгружает подписанные договорные документы с электронной площадки Контур.Диадок на специальный сетевой ресурс;
• Проводит консультирование кураторов договоров по вопросам согласования договорных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Уверенный пользователь интернет-браузеров Firefox и Internet Explorer;
• Знание системы электронного документооборота «Directum», программы Adobe Acrobat Pro, SAP;
• Опыт работы с большим объемом документов, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Конкурентоспособный социальный пакет (ДМС, страхование, жилищная программа, программа негосударственного пенсионного страхования и др.)
• Временная декретная должность