Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация входящих/исходящих писем.

• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Организует прием посетителей, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование, среднее профессиональное образование.
• ПК - уверенный пользователь, деловой этикет.
• Исполнительность, аккуратность, вежливость, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Работа в государственном бюджетном учреждении, оформление в соответствии с ТК РФ.