Специалист по документообороту и поддержке продаж

Специалист по документообороту и поддержке продаж с использованием ИИ

О компании:

ООО «Импэкснефтехим» — независимый нефтехимический трейдер, основное подразделение многопрофильного холдинга. Компания осуществляет комплексные поставки углеводородного сырья, продуктов переработки нефти и нефтехимической продукции на внутреннем и внешнем рынках с 2002 года.

Ключевая миссия:
Трансформация рутинного документооборота через внедрение AI-инструментов. Вы станете ключевым специалистом по автоматизации коммуникаций и документооборота.

Основные задачи:

Работа с ИИ и коммуникация:

• Быстрое составление писем, запросов и претензий с помощью ChatGPT

• Оптимизация шаблонов писем через промпты

• Автоматизация рутинной переписки с клиентами

• Ведение электронного документооборота

• Рассылка уведомлений

Работа с документами и отчётностью:

• Оформление пакета документов по сделкам (счета, акты, доверенности, реестры отгрузок)

• Ведение реестров дебиторской задолженности

Взаимодeйствие и поддержка:

• Помощь менеджерам в сопровождении сделок

• Поддержка клиентов по документальным вопросам

• Ведение небольших сделок под контролем менеджера

Требования:

• Опыт работы от 3 лет, желательно в трейдинге, логистике (знание железнодорожных и автомобильных перевозок), знакома сфера нефтехимической промышленности

• Умение работать с ChatGPT для бизнес-задач

• Продвинутые навыки Word и Excel

• Внимательность к деталям

• Ответственность и самостоятельность

Условия:

• Оклад: 90 000 - 110 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от компетенций)

• График 5/2 с гибким началом дня

• Официальное трудоустройство

• После 1 года работы - возможность премирования за самостоятельную работу со сделками

• Стабильная компания с 20-летней историей

Процесс отбора:
На собеседовании будет предложено практическое задание: оформление документов и составление писем с проверкой скорости и грамотности.

Откликнитесь на вакансию, если вы:

• Любите порядок в документах и процессах

• Умеете работать быстро и качественно

• Готовы взять на себя ответственность за документооборот отдела

• Хотите развиваться в нефтехимической отрасли