Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение номенклатуры дел структурного подразделения;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, работа в МОСЭДО;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и защиты документов организации.
• осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками структурного подразделения.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование
• опыт работы
• знание правил речевого этикета, этики делового общения;
• знание нормативно-правовых актов, нормативно-методические документов, г, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
• знание схемы документооборота;
• знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• знание правил организации и формы контроля исполнения документов в организации;
• знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
• знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.

Условия:

• по ТК РФ