Ассистент (для личных поручений)

Ключевые задачи:

• Ведение и оптимизация календаря
• Полный контроль над расписанием личных и деловых встреч, звонков и мероприятий.
• Планирование с учетом приоритетов, временных зон и личных предпочтений руководителя.
• Напоминание о предстоящих событиях, встречах и дедлайнах.
• Координация встреч с третьими лицами, согласование времени.
• Координация и взаимодействие со внутренним менеджером по согласованию личных и бизнес встреч.
• Ежедневное/еженедельное информирование о расписании на день/неделю.
• Своевременное предупреждение о любых изменениях в графике.
• Краткий брифинг перед важными встречами (кто, когда, о чем).
• Фильтрация входящей информации (где необходимо) и ее структурирование для руководителя.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы личным/бизнес-ассистентом, секретарем или аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимателен к деталям и обладает высокой самоорганизацией.
• Обладает развитыми коммуникативными навыками и тактичностью.
• Технически подкован: уверенный пользователь Google Календарь/Apple Календарь, мессенджеров (WhatsApp) и других инструментов для удаленной работы.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленную работу из любой точки мира.
• Гибкий график (обсудим детали, ориентировочно 4-6 часа в день / частичная занятость).
• Свободный график в течение дня с обязательными точками контроля (например, утренний брифинг и вечерний отчет).
• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса.
• Оперативные выплаты (обсуждается индивидуально).
• Долгосрочное сотрудничество.