площадь Карла Маркса 7
Мы в 2ГИС активно развиваемся и уверенно растём, расширяя своё присутствие как в регионах, так и за рубежом. Чтобы процессы закупок и договоров проходили максимально гладко и результативно, мы ищем внимательного, ответственного и неравнодушного Координатора.
Задачи:
-
Прием и обработка потребностей от сотрудников IT-сектора: услуги, лицензии, оборудование.
-
Помощь коллегам с оформлением заявок и сбором требований для отдела закупок.
-
Организация процесса согласования и подписания договоров: необходимо быть единой входной точкой для сотрудников.
-
Взаимодействие с отделом закупок, юристами, финансами и бухгалтерией.
-
Ведение процесса в 1С ДО: заведение заявок, контроль согласований и корректности данных.
-
Мониторинг исполнения договоров: сроки, лимиты, бюджеты.
-
Контроль оплаты по закупочным договорам и сверка с бюджетом.
-
Сбор отчётных документов (счета, акты, накладные).
-
Сбор и анализ обратной связи по итогам работы с подрядчиками.
Почему это может быть интересно тебе
-
Разнообразие задач: от сбора требований и координации до контроля бюджета и документооборота.
-
Влияние: ты напрямую влияешь на эффективность закупок и работу IT-команд.
-
Гибкость: возможность работать удалённо, самостоятельно планировать своё время.
-
Рост: ты будешь взаимодействовать с IT, закупками, финансами, юристами и прокачаешься в нескольких направлениях сразу.
-
Команда: ты не один — рядом будут закупщики, юристы, финансисты и айтишники, с которыми вместе выстроите чёткие процессы.
Требования:
-
Опыт работы с документами: заявки, договоры, акты.
-
Опыт взаимодействия или готовность погрузиться в процесс закупок и договорного сопровождения.
-
Опыт работы в 1С ДО или других системами электронного документооборота.
-
Внимательность к деталям.
-
Опыт работы в режиме многозадачности.
-
Любовь к порядку в процессах.
-
Способность находить общий язык и выстраивать рабочие отношения с коллегами из смежных подразделений: IT, закупки, финансы, юристы.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни
- Удобный график с гибким началом/окончанием рабочего дня
- Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»
- Чай, кофе, сладости, фрукты — ежедневно за счёт компании
- Свой спортзал прямо в офисе
