Офис-менеджер / Администратор

Мы аккредитованная IT-компания, универсальная электронная площадка для проведения всех современных видов закупок. Мы создаем будущее цифровых закупок уже сегодня.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе :)

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заведение счетов и договоров в СЭД;
• Тревел-поддержка (бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов);
• Документооборот и ведение архива;
• Подготовка переговорных комнат;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов в офис;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление, замена или выдача пропусков.

Что мы ожидаем от вас:

• Ответственность и пунктуальность в выполнении задач;
• Хозяйственность: умение рационально управлять ресурсами и следить за порядком;
• Инициативность и проактивность;
• Умение работать в многозадачном режиме.

Условия и преимущества:

• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Полная занятость с графиком 5/2;
• Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей средой;
• Помощь опытных и надежных наставников на этапе адаптации;
• Возможности для профессионального роста и развития.