Ассистент отдела

Дата размещения вакансии: 21.10.2025
Работодатель: Kept (Кэпт)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 34А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Поддержка сотрудников отдела по административным вопросам
  • Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
  • Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
  • Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов
  • Помощь в организации мероприятий отдела
  • Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы

Требования к кандидату:

  • Законченное высшее образование
  • Возможность работать полный день
  • Английский язык на уровне Intermediate, грамотный русский
  • Приветствуется административный опыт работы от года
  • Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point);
  • Знание телефонного и делового этикета
  • Эффективная коммуникация с разными категориями персонала
  • Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами;
  • Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат
  • Проактивный подход к решению проблем
  • Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual

Что мы предлагаем:

  • Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
  • Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом
  • Возможность совмещать работу из офиса (м.Динамо) и из дома после прохождения испытательного срока
  • Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
  • Прозрачный карьерный рост: индивидуальный карьерный трек, программы коучинга и менторинга
  • Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
  • Официальное трудоустройство