Якиманский переулок 6
Добрый день!
Мы - крупная компания в сфере управления разноплановыми объектами недвижимости в Москве и Подмосковье (офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, гостиница, загородные базы) и расширяем проекты. Мы занимаемся управлением и сдачей зданий под аренду, эксплуатацией, а также ищем новые объекты для инвестиций.
А сейчас мы в поиске сильного и талантливого ассистента, который хочет расти и развиваться, а в будущем взять на себя один из объектов в управление. Важна энергия, скорость, умение работать с AI.
Мы ищем человека, который станет опорой главного управляющего в повседневных задачах: от администрирования и документооборота до личных поручений и координации рабочих процессов, а также погружение в новые инвестиционные проекты в будущем, реновацию, управление проектами.
Что нужно будет делать
-
Поиск и анализ информации, систематизация, таблицы, регламенты, подготовка писем, в том числе с использованием AI-инструментов
-
Участие во встречах/планерках при необходимости, ведение записей
-
Планирование дня руководителя, напоминания о задачах
-
Контроль исполнение поручений руководителя, работа с CRM, взаимодействие с администрацией, управляющими компаниями и службами
-
Помощь в поиске подрядчиков, компаний, сервисов, возможна помощь в поиске объектов для инвестиций и другие разные задачи
-
Снабжение офиса, встреча гостей, сопровождение в переговорную комнату, чай/кофе при необходимости
-
Ведение документооборота (бумажного и электронного), работа с корреспонденцией, телефонными звонками
-
Редко: тревл-поддержка и личные задачи (заказ цветов, подарков и др)
В будущем
-
При расширении проектов — рост до роли координатора / руководителя проектов.
-
Участие в запуске новых объектов (покупка, ремонт, вывод на рынок, продажи).
-
Постепенное расширение зоны ответственности и команды.
Что важно
-
Ответственны, инициативны, хотите расти и развиваться, работать с разнообразными задачами
-
Есть опыт работы ассистентом, секретарём, офис-менеджером или в смежных ролях
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Работаете с AI-сервисами и внедряете их в рабочие процессы
-
Аккуратны, внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности
-
Опыт общения с администрациями, приёмными, подрядчиками будет преимуществом
Что вы получите взамен
-
Интересную работу с разнообразными задачами, возможность проявить себя, научиться новому и вырасти в будущем
-
График: с 9:00–9:30 до 18:00, при необходимости до 20:00 (если у руководителя встреча в офисе), 5/2
-
Официальное трудоустройство
-
Оплата 115-130.000 руб, возможен рост в будущем
-
Офис: Москва, Якиманский переулок, д. 6 (8 минут пешком от м. Октябрьская). Офис класса А
-
Рост в будущем в задачах, ответственности, должности (например, расширение задач в бизнес-ассистировании, руководитель проектов)
Если вы внимательно ознакомились и вам подходит вакансия, то укажите, работали ли ранее в такой должности и использовали ли AI, как?
