Экономист

Обязанности:

- Ведение Плана финансово-хозяйственной деятельности в ГИИС «Электронный бюджет», раздел «Управление закупками» в разрезе источников финансирования, КВР и КОСГУ. Постоянный контроль и мониторинг корректности отражения данных, постоянная поддержка актуального состояния внесенных данных.
- Внесение изменений в План финансово-хозяйственной деятельности посредством инструмента «Предложения по внесению изменений в показатели ПФХД» раздела «План ФХД» ГИИС «Электронный бюджет». Контроль и мониторинг корректности отражения данных. Постоянная поддержка актуальности состояния внесенных данных.
- Анализ и контроль показателей Плана финансово-хозяйственной деятельности в части необходимости и достаточности обеспечения хозяйственных процессов учреждения для поддержания непрерывности его деятельности. Выявление возможных резервов, вариантов экономии, перераспределения по статьям. Внесение предложений (при их наличии) заместителю директора по экономике и финансам.
- Рассмотрение служебных записок (заявок) на размещение закупочных процедур:
- на предмет соответствия Плану финансово-хозяйственной деятельности (плановая или внеплановая закупка);
- наличие свободного остатка в разрезе источников, КВР, КОСГУ;
- внесения предложений по способу проведения закупки (под отчет или через процедуру торгов);
- внесение предложений по наличию (отсутствию) финансовой возможности проведения закупки, источника финансирования, внесения в план будущих периодов.
- Внесение изменений в учетную систему 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2,0. Раздел «Планирование и санкционирование», подраздел «Договоры и обязательства» в части заполнения сведений о вновь заключенных договорах и/или дополнительных соглашениях к ним, регистрации обязательств и сведений по договорам и/или изменений к ним.
- Формирование отчетов в учетной системе 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2,0. «Сводные данные об исполнении плана ФХД». Постоянный мониторинг и анализ сформированного отчета, выявление несоответствий, внесение исправлений и поддержание актуальности.
- Сопоставление, анализ, мониторинг и обеспечение актуальности и идентичности данных учетных систем 1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2,0. «Сводные данные об исполнении плана ФХД» и ГИИС «Электронный бюджет» раздел «План ФХД», подраздел «Документы учреждения», раздел «Управление закупками», подраздел «Предложения на закупку».
- Заполнение данными учетных систем, заполнение расчетных и аналитических таблиц в EXCEL (предварительно) и ГИИС «Электронный бюджет», входящих в состав Плана финансово-хозяйственной деятельности и/или Проекта Плана финансово-хозяйственной деятельности в установленные сроки.
- Сбор данных с подразделений для формирования ежегодных финансовых планов, формирование аналитических и сводных таблиц.
- Сбор данных с подразделений для формирования отчетных данных для формирования ежеквартальных отчетов по выполнению государственного задания, внесение корректных данных в отчетные формы системы «БОР.Навигатор.Культура», их проверка и предоставление на утверждение заместителю директора по экономике и финансам.
- Сбор данных для формирования отчетных форм (предварительных и окончательных), входящих в состав годового отчета и периодических отчетов, внесение корректных данных в отчетные формы системы «БОР.Навигатор.Культура», их проверка и предоставление на утверждение заместителю директора по экономике и финансам.
- Организация и ведение базы электронных образов (скан-копий) договоров в разрезе годовых периодов. Внесение электронных образов (скан-копий) договоров в базу 1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения 2,0 Раздел «Планирование и санкционирование», подраздел «Договоры и обязательства».
- Проведение финансово-экономических расчетов различного характера в рамках выполнения должностных обязанностей и отдельных поручений заместителя директора по экономике и финансам.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Высшее образование
• Опыт работы от одного года до трех лет в экономической сфере

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, полная занятость