Ассистент руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Ассистирование руководителю (календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы.);
• Организация и ведение документооборота;
• Создание и заведение заявок в систему 1С;
• Выполнение служебных поручений директора департамента;
• Проверка и формирование отчетности: обеспечивать качественную проверку и консолидацию данных, поступающих из различных источников, подготовка отчетов в ExсeI.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение Exсel на уровне продвинутый пользователь (функции ВПР, Поискпоз, Индекс);
• владение редактором Power Qvery, будет преимуществом;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
• Знание типовых офисных программ (Знание Word; Excel; PowerPoint; Outlook);
• Знание документооборота: договоры, доп. соглашения, контроль статусов, работа со сканами;
• Деловая переписка;
• Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмента;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Системность, внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
• График работы: 5/2;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).