Администратор на ресепшен

Один из ведущих производителей лекарственных средств и биологически активных добавок в стране по объему реализуемой продукции, приглашает в свою команду "Администратора на ресепшен".

Обязанности:

• Прием и организация распределения входящих звонков;
• Бронирование переговорных комнат согласно графику в системе;
• Встреча гостей и посетителей в зоне ресепшн, сопровождение их в переговорные и обеспечение комфортных условий;
• Ежедневная проверка состояния офиса по чек-листу;
• Взаимодействие с ремонтной службой по вопросам технического обслуживания и поддержания офиса в рабочем состоянии;
• Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (визиты, праздники, тренинги, и т.п.)
• Выдача канцелярских принадлежностей для мероприятий и учет их использования;
• Прием и распределение входящей почты, передача ее в Центр обработки документов;
• Обработка штрафов ГИБДД.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Законченное среднее, среднее специальное или высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (базовый уровень владения Word, Outlook, Excel)
• Знание делового этикета как в устном, так и в письменном общении;
• Ориентация на клиента, доброжелательность, способность быстро осваивать новые навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2 (с 10:30-19:00);
• Заработная плата: 78 000 рублей "на руки";
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни;
• Корпоративная сим-карта;
• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Подарки сотрудникам и их детям на различные праздники;
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits.