Заведующий хозяйством

Responsibilities:

• Осуществляет общее руководство по хозяйственному обслуживанию здания.
• Организует плановые осмотры здания, следит за состоянием помещений, принимает меры по их своевременному ремонту
• Ведет систематический контроль за исправностью систем освещения, отопления, водоснабжения, канализации и т.п., обеспечивает их исправность.
• Принимает меры по незамедлительному устранению и предотвращению аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания филиала.
• Следит за рациональным использованием тепла, электроэнергии, водоснабжения, ежемесячно фиксирует показания приборов учета и передает их в соответствующие службы для начисления коммунальных платежей, следит за исправным функционированием теплового узла.
• Обеспечивает контроль за соблюдением надлежащей чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей территории.
• Организовывает и принимает непосредственное участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по уборке в кабинетах, уборке, благоустройству и озеленению территории учреждения.
• Следит за соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии
• Контролирует своевременность заключения договоров по хозяйственному обслуживанию, необходимых для нормальной работоспособности здания филиала, контролирует выполнение договорных обязательств.
• Проводит приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заявкам филиала различными сторонними организациями.
• Устанавливает от имени филиала деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения филиала.
• Занимается организацией хозяйственного обеспечения филиала, которое позволит учреждению жизнеспособно функционировать, а его сотрудникам исполнять все возложенные на них обязанности.
• Обеспечивает прием и сохранность материальных ценностей, их восстановление (приведение в рабочее состояние) и пополнение.
• Составляет заявки для обеспечения снабжения филиала необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем, расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, моющими и дезинфицирующими средствами и прочими материальными ценностями, согласовав их с руководством филиала, проводит мониторинг цен на подлежащий закупке товар, подготавливает необходимую для закупок документацию, принимает от имени руководства участие в приобретении материальных ценностей.
• Контролирует обеспечение обслуживающего персонала необходимой спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, составляет заявки на их приобретение.
• Выдает по мере необходимости сотрудника филиала канцелярские принадлежности, моющие и дезинфицирующие средства, строительные материалы и прочие материальные ценности.
• Следит за эффективностью расходования материальных средств.
• Отвечает за сохранность материальных ценностей: имущества и хозяйственного инструмента, а также его техническое состояние, занимается подготовкой и оформлением отчетных и учетных документов.
• Регулярно проводит инвентаризацию, ревизии и иные проверки сохранности и состояния вверенного имущества, находящегося на балансе филиала, следит за сохранностью и фактическим наличием указанного имущества.
• Ведет отчетную документацию материальных ценностей филиала в установленном порядке по установленной форме.
• Занимается списанием части имущества, пришедшего в негодность. Ведет ежемесячное списание материальных ценностей, израсходованных на нужды филиала.
• Руководит деятельностью обслуживающего персонала филиала: рабочим, уборщиками служебных помещений, дворником, водителем: устанавливает им должностные обязанности, дает распоряжения, следит за своевременностью их исполнения, оценивает качества работы, предлагает меры по улучшению текущей ситуации.

Requirements:

• среднее профессиональное образование
• стаж работы не менее 3 лет

Terms:

• рабочий день с 8-30 до 17-30
• очередной оплачиваемый отпуск 32 дня