от 30000 до 40000 RUR
Астрахань
улица Свердлова 31
улица Свердлова 31
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- участвует в организации и обеспечении функционирования единой системы документооборота в министерстве, совершенствовании форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики
- организует быстрое и четкое прохождение документов в министерстве, проводит систематический анализ служебной переписки
- обеспечивает контроль за:
- соблюдением сроков исполнения поступающей в министерство корреспонденции;
- своевременным исполнением входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM и других программ по делопроизводству;
- правильностью оформления документов, представляемых на подпись министра;
- обеспечивает своевременную регистрацию документов, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации
Требования:
- умение работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
- применять основные правила ведения делопроизводства
- уметь работать:
- с периферийными устройствами компьютера;
- с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
- в операционной системе;
- с текстовым редактором;
- с электронными таблицами;
- с базами данных;
- с электронной почтой;
- с презентациями (подготовка, использование);
- с графическими объектами в электронных документах.
Условия:
- оформление по ТК РФ
- место работы - г. Астрахань, ул. Свердлова, 31, пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, выходные суббота и воскресенье
