Документовед отдела кадров

Обязанности:

• Осуществление приема, учета в АСЭД "Дело", Дело-WEB и распределение поступающих документов;
• осуществление своевременного ознакомления исполнителей с документами с внесением соответствующей информации в АСЭД "Дело";
• осуществление подготовки статистических и аналитических данных по обращениям граждан;
• осуществление контроля за наличием и движением документов;
• осуществление подшивки дел, по мере поступления исполненных документов;
• участие в отборе и уничтожении документов и дел c истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
• участие в проверках организации работы с документами в структурных подразделениях учреждения;
• участие в работе по состоянию номенклатуры дел;
• подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
• осуществление процесса отправления корреспонденции через "Почта России" установленным сроком;
• визирование документов исполнителей.

Требования:

• образование среднее профессиональное или высшее по направлению "Филология" или "Русский язык";
• приоритетом будет опыт работы по направлению образования;
• обучаемость, грамотность и стрессоустойчивость.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• официальная заработная плата;

• отпуск 40 календарных дней;

• материальная помощь 1 раз в год к отпуску.