Координатор отдела продаж (удаленно/работа с ОАЭ)
IRS Group — опытный и надежный поставщик запасных частей для дорожно-строительной, горнодобывающей, землеройной техники и двигателей производства CATERPILLAR, CUMMINS, KOMATSU.
Мы предлагаем широкий спектр услуг по добыче полезных ископаемых открытым и подземным способом, самую компетентную рабочую силу и лучшее обслуживание клиентов на горнодобывающих объектах по всему миру.
В данный момент мы ищем квалифицированного специалиста для удалённой работы с нашим филиалом в Дубае. Для успешного взаимодействия с иностранными партнёрами обязательно владение английским языком.
Чем Вам предстоит заниматься:
Стадия обработка Заявок:
- Просмотр писем в outlook
- Прием заявки, регистрация заявки RFQ Data Base и оформления индивидуальной папки в облаке в папке RFQ 2025
- Отправка заявки поставщку/кам
- Прием предложений от поставщиков и размещение оферов в нужную папку RFQ
- Подготовка КП и направление КП ответственному
Стадия обработка Заказа:
- Принять заказ, скопировать в нужную папку RFQ и направить инструкции поставщику выставить инвойс на выбранные позиции
- Получить инвойс и выставить клиенту инвойс IRSG
- Cкоординировать оплату ивнойса от клиента и нашу оплату поставщику через Евгения.
- Подготовить PO для клиента и Платежку от IRS направить поставщику вместе с PO для подписания.
- Получить от поставщика подписанный PO как подтверждение заказа и скопировать платежки и PO в нужную папку RFQ в облаке.
- Зарегистрировать заказ в табличке PO Data Base
Замещение менеджера по закупу во время отпуска/больничного
Требования:
- Высшее образование ( будет вашим преимуществом)
- Знание 1С
- Знание иностранного языка ( Английский)
- Хорошее знание документооборота: способность вести учет всей логистической документации и сохранять её в структурированном порядке
- Внимание к деталям: точность и ответственность при оформлении документов и контроле финансовых операций
- Организационные способности: способность последовательно и своевременно выполнять задачи по контролю за доставкой и документооборотом.
Условия:
- Трудоустройство в международной компании
- Рабочий день по времени ОАЭ
- Пятидневная рабочая неделя сб/вс выходные
- Опыт работы в международной компании с иностранными заказчиками
- Возможность профессионального роста в компании ( с перспективой переезда в ОАЭ)
- Поддержка и наставничество от коллег из ОАЭ
- Оплата труда: окладная часть 70% +30% KPI
