Помощник менеджера

Помощник менеджера: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного помощника менеджера с функциями офис менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать в команде и хотите развиваться в профессиональной среде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Оформление первичной документации и помощь менеджерам в составлении коммерческих предложений, спецификаций и договоров.
• Работа с поставщиками и клиентами.
• Отслеживание машин в пути и взаимодействие с клиентами и поставщиками.
• Работа в 1С8 и с электронным документооборотом (ЭДО).
• Ввод первичной документации в систему 1С:Предприятие (счета-фактуры, накладные, акты, внутренние документы).
• Подготовка документов для клиентов и/или поставщиков: выставление счетов, оформление отгрузок, контроль комплектации.
• Работа с внутренними шаблонами и проверка корректности данных (клиент, адрес, условия оплаты/доставка).
• Взаимодействие с менеджерами-продаж, логистикой, складами: передача документов, контроль исполнения заказа.
• Поддержка ведения клиентской базы, обновление данных, помощь в подготовке Контрактов/Договоров.
• Помощь в формировании отчётов для руководства отдела продаж: по заявкам, выполнению условий, дебиторской задолженности.
• Участие в оптимизации процессов документооборота и работе с 1С.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение 1С8 и навыки работы с ЭДО.
• Среднее специализированное / высшее образование (предпочтительно: экономика, бухгалтерия, логистика, продажи).
• Опыт работы в офисе с документооборотом, желательно — с 1С (или готовность быстро обучиться).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Ответственность, внимательность и организованность.Уверенное владение ПК: MS Office (Excel), 1С – ввод данных, работа с формами и отчётами.
• Умение работать с большим объёмом документов, внимательность к деталям, аккуратность.
• Коммуникабельность, организованность, способность работать в команде.
• Желание развиваться: в направлении продаж, документооборота, бизнес-процессов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ и "белая" заработная плата.
• График работы 5/2, полный рабочий день на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — это команда профессионалов, стремящихся к совершенству в каждом аспекте нашей работы. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем условия для комфортной и продуктивной работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!