Документовед

Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.

Обязанности:

• регистрация писем и другой входящей корреспонденции;
• контроль за соблюдением стандартов и требований к оформлению писем;
• оформление приказов по организации;
• оформление командировок;
• взаимодействие с инженерами и другими специалистами для обеспечения выполнения проектных сроков, отправка/приемка корреспонденции;
• заказ билетов для сотрудников Института;
• ведение номенклатуры дел;
• архивное дело;
• помощь непосредственному руководителю;
• участие в совещаниях и обсуждениях по рабочим вопросам.

Требования:

• высшее образование;
• владение компьютерными программами Office (Word, Excel), outlook, Elma Directum Projects, SharePoint;
• опыт в оформлении приказов, командировок, заказе билетов сотрудникам Института;
• ответственность, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности;
• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, навык слаженной работы;
• высокая работоспособность и скорость в принятии решений;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• полная занятость с графиком работы 5/2;
• работа на месте работодателя в комфортных условиях;
• полис ДМС;
• кафе на территории работодателя;
• возможность для профессионального роста и развития;
• участие в интересных и значимых проектах;
• дружный и профессиональный коллектив.