от 70000 до 80000 RUR
Санкт-Петербург
проспект Непокорённых 17к4с1
проспект Непокорённых 17к4с1
От 1 года до 3 лет
Ищем специалиста, который будет отвечать за обеспечение полного цикла работы с документами, от их первичной регистрации до архивирования, а также за административно-организационную поддержку офиса.
Ключевые задачи: обеспечение полного цикла документооборота в соответствии с установленными стандартами, организация корректного оформления и движения документов, поддержание архивов документов в актуальном состоянии.
Ключевые обязанности:
1. Документооборот и делопроизводство:
- Проверка исходящих писем, приказов, протоколов и иных документов на соответствие корпоративным стандартам, правилам делопроизводства и нормам русского языка.
- Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, служебные записки).
- Работа с документами для служебного пользования (обеспечение конфиденциальности, учет и контроль доступа).
- Формирование и ведение текущего архива документов (как в электронном, так и в бумажном виде).
2. Работа в системе электронного документооборота (СЭД):
- Регистрация новых документов и поручений в СЭД.
- Отправка документов на согласование, доработку и исполнение.
3. Административно-хозяйственная деятельность:
- Обеспечение рабочего состояния и порядка в приемной;
- Встреча и размещение гостей, организация чайного/кофейного обслуживания для гостей.
4. Курьерская и почтовая связь:
- Оформление и подготовка почтовых отправлений (письма, бандероли, заказные письма).
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
- Отправка внутренних документов исполнителям после их подписания руководителем.
Требования:
-
Высшее образование (желательно по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Деловое администрирование» или другим гуманитарным специальностям).
- Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер) от 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (обязательно Word, Excel, Outlook), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
- Навыки ведения архива (электронного и бумажного).
- Ответственность, исполнительность, аккуратность и коммуникабельность.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
- Опрятный внешний вид.
Условия:
- Работа в стабильной и крупной компании.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
