Продюсер конференций\Event-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и проведение мероприятий различного масштаба: профессиональные конференции, форумы, деловые завтраки, круглые столы, церемонии награждений и пр.

• Операционная поддержка руководителя проекта, ведение документооборота по проектам. Помощь в составлении планов, смет, отчетов, презентаций.

• Сбор и анализ информации, необходимой в процессе подготовки программ мероприятий, организуемых Управлением.

• Взаимодействие с партнерами, участниками и подрядчиками мероприятий, включая подготовку материалов конференции и их согласование.

• Организация приглашения спикеров, модераторов, гостей, участников мероприятий. Мониторинг отклика на приглашения. Содействие в организации трансферов к/от места проведения мероприятий.

• Контроль готовности залов и оборудования перед проведением мероприятий.

• Координация и контроль работы волонтеров на мероприятиях.

• Сопровождение участников и спикеров во время проведения мероприятий, координация их перемещений на площадках, контроль соблюдения порядка выступлений.

• Организация работ по обновлению и поддержке работоспособности сайта конференций и страниц в соцсетях, размещение и своевременная актуализация информации.

• Организация трансляций мероприятий, организуемых Управлением.

Требования:

• высшее образование (менеджмент, продюсирование, event);

• опыт работы в организации мероприятий или в продюсировании от 2ух лет;

• знание общих принципов создания проектов, в особенности в сфере медиа;

• умение планировать и контролировать ресурсы и сроки;

• умение грамотно излагать свои мысли;

• умение работать в режиме многозадачности;

• умение справляться с кризисными ситуациями;

• знание системы 1С;

• умение пользоваться современными IT-сервисами для управления проектами;

• готовность к командировкам.

Условия:

• официальное трудоустройство в штат с первого дня;

• график 5/2, офисный формат работы;

• ДМС через 3 месяца работы;

• офис в самом центре Москвы (м. Тверская, Арбатская, Пушкинская, Боровицкая);

• отличная команда – профессионалы, увлеченные свои делом;

• профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании;

• бесплатное посещение форумов, музеев, театров, участие в спортивных мероприятиях и т.д.