Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 22.10.2025

Работодатель: Яков и Партнёры

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Москва
Лесная улица 5С

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач;
Встреча посетителей и коллег;
Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте;
Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий;
Помощь в получении и обработке входящих счетов, а также поддержка в выполнении задач других офисных функций (по запросу);
Работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок и корреспонденции;
Заказ офисных принадлежностей и работа с входящими коммерческими предложениями.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Опыт работы от 1 года в качестве сотрудника ресепшен или офис-менеджера (предпочтительно в сфере профессиональных услуг);
Развитые навыки письменной и устной коммуникации;
Проактивность, многозадачность, ответственность;
Внимание к деталям, умение оптимально распределять рабочее время и отличные организаторские навыки;
Знание базовых приложений Windows (Outlook, Word, Excel).

Условия:

Откликнуться