Делопроизводитель / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.10.2025
Работодатель: ПКФ ТСК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Самара
Ново-Садовая улица 381
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «ПКФ «ТСК» — надёжный поставщик комплексных энергетических решений с 2015 года.

В настоящий момент в ГК требуется делопроизводитель/ офис - менеджер.

Мы ищем активного, увлеченного, позитивного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды.

Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество с интересными обязанностями.

Обязанности:

  • Делопроизводство: Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;

  • Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п;

  • Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) с внесением оригиналов документов в базу;

  • Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

  • Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;

  • Подготовка презентаций в программе PowerPoint - текст, графики, диаграммы;

  • Подготовка требуемых отчетов.

  • Организация служебных поездок- бронирование билетов, гостиниц;

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Знание и опыт работы по составлению и ведению документов: договора, приказы, деловые письма, служебные записки и тп.

  • Опыт работы по организации деловых поездок;

  • Опыт созданию презентаций PowerPoint ;

  • Опыт работы в системе 1С ЭДО - как преимущество.

Условия:

  • Офисный формат работы с графиком 5/2, с 8:30 - 17:30;
  • Официальное трудоустройство, своевременная выплата з/п;
  • З/п обсуждаем на собеседовании.