Руководитель отдела аренды

О чем эта роль?

Руководитель отдела аренды — ключевая фигура, отвечающая за слаженную и эффективную работу отдела аренды. Вы будете управлять командой специалистов, формировать и реализовывать арендную стратегию, выстраивать долгосрочные отношения с ключевыми клиентами и оптимизировать все бизнес-процессы отдела. Это роль для результативного лидера, готового влиять на бизнес-показатели.

Обязанности:

• Коммерческая деятельность и работа с ключевыми клиентами:

  · Личное участие в заключении крупных и сложных сделок с ключевыми арендаторами.

  · Выстраивание работы с агентами по поиску и подбору арендаторов.

  · Управление процессом продления договоров, оптимизация условий в пользу Фондов.

• Бухгалтерский учет и расчеты с арендаторами:

  · Разработка и контроль процессов ведения учета по договорам аренды (Оформление расчетных документов (счета, акты, счета-фактуры), Ведение бухгалтерского и налогового учета расчетов по авансам и реализации, Расчет сумм аренды, эксплуатационных, коммунальных, маркетинговых и прочих платежей согласно договорам аренды)

  · Контроль расчета и начисления НДС.

• Управление командой и развитие отдела:

  · Руководство, мотивация и развитие команды специалистов по аренде.

  · Постановка задач, контроль их выполнения, проведение регулярных план-факторных совещаний.

  · Участие в подборе и обучении новых членов команды.

• Оптимизация процессов и межфункциональное взаимодействие:

  · Разработка и внедрение регламентов работы отдела (договорная работа, сопровождение арендаторов, отчетность).

  · Тесное взаимодействие с юридическим отделом, отделом рисков и отделом учета и отчетности для решения комплексных задач.

  · Внедрение/постановка задач IT-отделу для автоматизации работы.

  · Контроль качества предоставляемых арендаторам услуг и сервиса.

Требования:

• Опыт успешной работы руководителем отдела аренды / старшим менеджером по аренде коммерческой недвижимости от 3-х лет.

• Глубокое понимание рыночных тенденций и законодательства в сфере коммерческой аренды.

• Опыт ведения сложных переговоров на уровне топ-менеджмента арендаторов.
• Навыки управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.
• Высшее образование по направлениям: экономика, менеджмент.
• Личные качества:
• Лидерство и умение мотивировать команду на результат.
• Системное мышление и аналитический склад ума.
• Проактивность и нацеленность на достижение бизнес-целей.
• Высокий уровень ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа среди профессионалов финансового рынка.
• Стабильный доход.
• Работа с крупным и интересным портфелем недвижимости.
• Возможность самостоятельно выстраивать работу отдела и реализовывать свои стратегические идеи.
• Карьерные перспективы в рамках растущей компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий, оплачиваемый отпуск и больничные.
• Комфортный современный офис около метро (ст. Заельцовская).