Бизнес-ассистент / Координатор процессов

Дата размещения вакансии: 23.10.2025
Работодатель: FoHo
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы — бренд FoHo. Уже более 4-х лет мы создаём и продаём стильные и полезные товары для дома на маркетплейсах.

Сейчас мы ищем координатора, который поможет выстроить чёткие процессы, держать все задачи под контролем и обеспечивать слаженную работу команды.

🎯 Основная задача

Организация, координация и контроль внутренних процессов компании:
от постановки задач и ведения трекера до разработки регламентов и создания структуры бизнес-процессов.

Обязанности:

  • Разработка регламентов, инструкций и шаблонов — формирование рабочих процессов, ориентированных на результат и эффективность.

  • Описание и стандартизация бизнес-процессов компании (закупки, логистика, продажи, аналитика, маркетинг).

  • Ведение и поддержание базы знаний: создание структурированных документов, схем и чек-листов для команды.

  • Ведение трекера задач — контроль сроков, статусов и приоритетов, обеспечение прозрачности выполнения.

  • Аналитика и отчётность — сбор данных, сведение показателей, визуализация и подготовка управленческих отчётов.

  • Управление календарём и задачами команды — планирование встреч, фиксация поручений, контроль исполнения.

  • Коммуникация и координация между отделами: сбор информации, напоминания, контроль выполнения задач.

  • Инициация улучшений в процессах, поиск узких мест и предложений по автоматизации и оптимизации.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной роли (операционный / проектный координатор, бизнес-ассистент, менеджер процессов) от года;

  • Уверенное владение Google Sheets / Excel, таск-трекерами и календарями, ИИ;

  • Умение систематизировать информацию, создавать регламенты и схемы;

  • Навыки анализа и подготовки отчётности;

  • Внимательность, организованность, умение расставлять приоритеты;

  • Грамотная письменная и устная коммуникация/

Условия:​​​​​​​

Что мы предлагаем

  • Удалённый формат работы с гибким графиком.

  • Перспективу карьерного роста.

  • Работу с растущим брендом и интересными задачами.

  • Дружную команду.

  • Заработная плата по итогам собеседования.

Почему с нами круто:

  • Всё по закону, без «серых» схем.

  • Сильный бренд с большими планами)

Хочешь к нам? Откликайся! Соискатели, которые пришлют пару строк о себе, рассматриваются в первую очередь.