Руководитель отдела административного сопровождения

Чем предстоит заниматься:

• Управлять работой отдела: планировать, организовывать и контролировать текущие задачи;
• Разрабатывать и внедрять нормативные документы компании (положения, инструкции, формы);
• Управлять бюджетом отдела, контролировать расходы и курировать договорную работу;
• Обеспечивать бесперебойную работу офисов и завода, включая закупку необходимых товаров и услуг;
• Организовывать оснащение новых рабочих мест и открытие офисных помещений;
• Координировать административную поддержку сотрудников: командировки, встречи, корпоративные мероприятия;
• Контролировать ведение делопроизводства компании;
• Вести корпоративные информационные каналы.

Наш идеальный кандидат имеет:

• Высшее образование;
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности организации не менее 3-х лет.;
• Опыт управления командой 1-3 человека;
• Навыки уверенного пользователя ПК и MS Office, программах 1С и оргтехникой;
• Развитые коммуникативные и аналитические навыки, организаторские способности, навыки преодоления конфликтных ситуаций, навыки работы в условиях многозадачности;
• Навыки бюджетирования, организации, планирования и контроля работы деятельности отдела.

Мы гарантируем нашим сотрудникам:

• Широкие карьерные возможности. Работая в нашей команде есть возможность влиять на целую отрасль рынка РФ.
• Конкурентную заработную плату. На время испытательного срока 90.000 руб. на руки, после оклад + квартальная премия. Мы вовремя оплачиваем заработную плату и проводим пересмотр уровня оплаты труда 2 раза в год.
• Официальное трудоустройство. Оформляем по ТК РФ с первого дня работы, соблюдаем все гарантии и выплачиваем «белую» заработную плату.
• Комфорт. Рабочее время с 9 до 18, 5/2, без задержек и переработок.
• Адаптацию и наставничество. Вводим в рабочий процесс под чутким руководством наставника.
• Развитие и обучение. Оплачиваем сотрудникам участие в профильных конференциях и курсах, проводим тренинги и мастер-классы. Регулярно пополняем корпоративную библиотеку.
• Отдых. Проводим веселые корпоративные мероприятия.
• Возможность участия в реферальной программе «Приведи друга». Любой сотрудник компании может порекомендовать своего коллегу, друга или знакомого в качестве претендента на актуальную вакансию взамен на материальное поощрение в размере от 10 000 до 40 000 рублей.