Специалист по подготовке и работе с корреспонденцией в договорной отдел

Обязанности:

• Регистрация входящих обращении в системе внутреннего электронного документооборота компании, последующее распределение обращении между структурными подразделениями компании;
• Приём входящих звонков, консультации клиентов по вопросам заключения договора;
• Подпись, сканирование, переименование, распределение локальных документов в систему внутреннего электронного архива, систематизация этой информации в соответствующих внутренних ресурсах;
• Работа с личным кабинетом «Почты России», составление реестров для передачи документации на отправку;
• Подготовка физического пакетов документов для отправки потребителю услуги
• Подготовка физических пакетов документов для отправки в судебные участки мировых судей;
• Печать большого массива документов (счета на оплату, акты оказанных услуг, акты сверки, уведомления, формы типовых договоров, и т.д.);
• Ведение общей почты отдела, распределение писем между структурными подразделениями, ответ на запросы потребителей коммунальной услуги;
• Выполнение иных поручении непосредственного и вышестоящего руководства.

Требования:

• Профессиональное владение ПК, оргтехникой;
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение речевого этикета и навыки делового общения;
• Внимательность к деталям и понимание личной и коллективной ответственности;
• Соблюдение аккуратности при оформлении и систематизации документов;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)
• белая заработная плата 2 раза в месяц
• 15 минут от метро Чернышевская