Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.10.2025
Работодатель: Формула Сити
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
проспект Бакунина 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встреча клиентов в офисе продаж, создание атмосферы гостеприимства;
  • Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками);
  • Поддержка менеджеров по продажам в административных задачах;
  • Ведение внутренней документации, работа с договорами, регистрация и хранение документов;
  • Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и CRM;
  • Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и презентациям;
  • Поддержание высокого уровня сервиса в соответствии со стандартами компании.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя (желательно в сфере недвижимости или премиальных услуг);
  • Грамотная устная и письменная речь, приветливость, умение работать с клиентами;
  • Ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Компания предоставляет комплекс компенсаций и льгот, в т. ч. ДМС.

В сопроводительном письме просьба написать уровень желаемого дохода.