Офис-менеджер/координатор офиса международной образовательной компании (со знанием английского язык

О компании

Академия МСМ - международный образовательный центр, который уже более 10 лет помогает школьникам и студентам поступать в университеты Великобритании, Канады, Швейцарии, Испании, ОАЭ и других стран.
Мы объединяем экспертов в области образования, психологии и языковой подготовки. Каждый день наша команда помогает подросткам найти свой путь и выбрать профессию мечты.

Сейчас мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткий ритм работы офиса и международных проектов.

Ваши задачи:

• Административная поддержка офиса:
  ведение документооборота, реестров договоров, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией.

• Организация встреч, командировок и внутренних мероприятий (переговорные, конференции, визиты партнёров).

• Работа с подрядчиками и поставщиками (БЦ, сервисы связи, логистика, полиграфия, курьеры, аренда и т.д.).

• Контроль корректности данных в Bitrix24, помощь в ведении KPI.

• Размещение вакансий на hh.ru, первичный отбор откликов, координация собеседований.

• Подготовка отчётов, протоколирование планёрок, выполнение поручений руководителя.

Мы ждём вас, если вы

• Уже работали офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором (от 1 года).

• Уверенно владеете английским языком — для переписки и общения с партнёрами.

• Умеете работать в Bitrix24 или быстро осваиваете новые CRM-системы.

• Внимательны к деталям, ответственны, умеете решать задачи без напоминаний.

• Любите порядок, командную работу и позитивную атмосферу.

Условия:

• Работа в уютном офисе в центре Москвы (м. Павелецкая).

• Зарплата от 80 000 ₽ (по результатам интервью) + бонусы по KPI.

• График: понедельник–пятница, 10:00–19:00.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Молодая и дружная команда, международные партнёры, проекты, которые вдохновляют.

Почему вам у нас понравится:

• Вы станете частью международной компании, где каждый день идёт работа со школами и университетами по всему миру.

• У нас открытая культура и живое общение - без бюрократии и сложных уровней.

• Мы любим инициативу: если у вас есть идея, как сделать процессы лучше - вы точно будете услышаны.

• Возможности для развития и роста: участие в мероприятиях, выставках, образовательных форумах.

📩 Откликайтесь прямо сейчас — мы обязательно свяжемся с кандидатами, чьи профили нам подходят.