Помощник / делопроизводитель в полевой сектор

Обязанности:

• Знание основ 1С. Оформление счетов полевого сектора в 1С по шаблонам компании;
• Учет и табелирование персонала отдела по поступающей отчетности с Объектов;
• Подготовка документов для оплат контрагентов по шаблонам компании;
• Работа с первичной документацией; Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Запрос первичных, закрывающих и иных документов у контрагентов по полевым работам;
• Ведение электронного архива по вверенным документам (сохранение сканов на сервер компании в соответствующие разделы);
• Учет входящих и исходящих документов по отделу; Контроль, согласованных с руководством, оплат по вверенным контрагентам;
• Проверка корректности оформления документов;

Требования:

• Внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень ответственности и организованность.
• Коммуникабельность, тактичность и соблюдение конфиденциальности при обработке информации;
• Умение эффективно распределять рабочее время.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и готовность к обучению.
• Навыки взаимодействия с коллегами;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; возможно 1 день удаленно.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Офис в шаговой доступности от метро Бауманская, Красносельская, Комсомольская. МЦД - 2, 3, 4. Вокзалы - Казанский, Ярославский, Ленинградский;
• Дружный молодой коллектив;
• Корпоративные и спортивные мероприятия;
• Подарки на праздники и детям на новый год;
• Программа лояльности для сотрудников;
• Чай, кофе, вода, печеньки всегда в офисе за счет компании